各学院（部）党委、党总支，各学院（部）：

   经研究决定，现印发《苏州科技大学学院（部）公文处理有关规定》，请遵照执行。

   特此通知。

                                          苏州科技大学党委办公室  校长办公室

                                                      2020年7月10日

附件：

苏州科技大学学院（部）公文处理有关规定

为了适应学校机构体制改革和校、院两级管理工作的需要，规范学院（部）公文处理工作，根据《苏州科技大学公文处理实施办法》（苏科委〔2020〕21号）精神，结合工作实际，制定本规定。

一、发文原则

学院（部）要坚持需要、精简、高效的原则发文，严格控制发文数量，凡是法律、法规、规章制度已有规定的，一般不再行文；凡能以口头、电话、当面报告或商洽解决问题的，一律不行文。

二、行文规则

学院（部）在遇到重大事项、处理重要工作时可向上（学校）、向下（单位内部）行文，但不得对校内其他单位和校外单位行文。

（一）上行文：学院（部）遇到重大事项须向学校请示、报告时，在与有关职能部门协商一致的情况下，可对上行文。上行文仅限于学院（部）递呈学校的请示、报告两种。

（二）下行文：学院（部）在安排本单位的工作和有关事项、进行单位内部奖惩、发布有关规定时，可对下行文。下行文仅限于学院（部）发布的通知、通报以及对学校有关规定的具体实施办法等。

三、发文办理

学院（部）行文要安排专人负责，须做好文件的草拟、核稿、审核、签发、分发（报送）、归档等各环节的工作。

学院（部）可以学院（部）党委、党总支或行政名义发文，审核和签发分别由学院（部）党政主要负责人负责。涉及学院（部）的重要事项应经党政联席会议研究决定，由学院（部）党政主要负责人共同签发方可发文。

学院（部）下行文凡涉及贯彻学校规定的实施办法和细则、工作计划、奖惩等事宜，须报学校有关职能部门备案，如有关人事奖惩须报人事处备案，有关教学工作须报教务处备案等。

四、发文字号及内容的相关要求

学院（部）公文一般由单位标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、印发单位和印发日期等组成。

（一）公文标识有以下三种形式：

1. 以学院（部）党委（党总支）名义所发公文：苏州科技大学××××学院（部）党委（党总支），其中××××为学院（部）全称，一行居中排布，红色方正小标宋简体字不加粗。

2. 以学院（部）行政名义所发公文：苏州科技大学××××学院（部），其中××××为学院（部）全称，一行居中排布，红色方正小标宋简体字不加粗。

3. 学院（部）党政联合行文所发公文：苏州科技大学××××学院（部）党委（党总支） 苏州科技大学××××学院（部）。

上述三种标识后均无“文件”两字。

（二）发文字号由三个要素即单位代字、年份和序号依次编排组成。发文字号在发文机关标识下空2行的第3行，用3号仿宋GB_2312体字，居中排布或置于左下方（前空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。字号中不应出现“苏科”字样。学院（部）发文简称及字号见附件。

五、公文正文格式

公文标题为方正小标宋简体字二号不加粗居中排布，正文为3号仿宋GB_2312体，行间距为固定值26磅，正文一级标题为黑体不加粗，二级标题为楷体加粗，三级标题为仿宋GB_2312体加粗，四级标题为仿宋GB_2312体不加粗。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。

六、本规定未尽事项参照《苏州科技大学党政公文处理实施办法》执行。

七、本规定由党委办公室、校长办公室负责解释，自发布之日起施行。

附件： 1. 学院（部）代码、规范化简称及发文字号

     2. 学院（部）文件样式（以建筑与城市规划学院行政发文为例）

     3. 发文单式样（以建筑与城市规划学院为例）