近十年，先后在学校党委办公室、校长办公室、党政办公室工作，我体会，高校有别于其他部门和单位，具有独特的人员结构和运行模式，其办公室的“三服务”工作落实在为领导服务、为部门服务、为师生服务三个方面。

服务学校领导要“瞻前顾后”

    高校管理工作涉及教育、教学、人事、财务、经济、法律等诸多方面，在服务校领导工作中，要建立“提前谋划、全程跟踪、及时反馈”的工作机制，做到“瞻前”和“顾后”。

    “瞻前”。充分发挥主观能动性，常规工作超前谋划，重大任务提前准备，突发事件备好预案，力求考虑问题快半拍、早一步，处理问题抢先机、争主动，避免“领导说了再干、催了再办、推了再转”的现象，尽量把可能遇到的问题想周全。要站在领导的角度谋事情，经常学习研究教育方面的最新政策、文件精神，搜集有关资料、数据，掌握第一手资料并进行分析整理。

    “顾后”。对于学校决策的事项和领导部署的任务，要雷厉风行、马上就办，认真负责、一丝不苟抓落实，不仅要注重落实的结果，还要关注落实的过程，实现全程全方位监督，并及时反馈有关情况。

服务部门单位要“合纵连横”

    办公室承上启下、联系左右、协调内外，是上传下达的纽带，又是展示形象的窗口。高校办公室在服务部门单位时要做到“合纵”和“连横”。

    “合纵”。高校办公室作为对外联络的窗口部门，要从纵向上加强与教育主管部门、国家相关部委以及所在地省市的联系，准确把握上级工作动向，切实增强工作的预见性。同时，在对接校外相关企事业单位时，要展现高校的优良形象和工作作风，为更好地进行人才培养、争取办学资源和交流合作打好基础。

    “连横”。学校内部协调是高校办公室工作中的重点，要从横向上保障学校有序高效运转，包括做好校领导之间的沟通和校内各部门之间、各项工作之间的协调工作。一方面要加强统筹，善于“弹钢琴”，紧密围绕学校工作重点，做到急事迅速办、特事重点办、难事灵活办，不偏航、不转向，实现“大中落小、小中见大”；另一方面要善于协调，做各项工作的“润滑剂”，既坚持原则性、又掌握灵活性，通过分解、归类等方式，做到分工明确、责任清晰，理顺学校各职能部门和院系的关系，实现“无缝隙、不缺位、不漏项”的对接，调动各方力量推动工作开展。

服务师生员工要“深入浅出”

    高校办公室要服务好师生，就要把师生装在心里，做师生的“勤务兵”，做到“深入”“浅出”。

    “深入”。办公室工作人员要经常到教室、实验室、食堂、办公室、图书馆、体育场、公寓等场所，听听看看师生在做什么、想什么、关心什么，了解师生的工作、学习、生活状况，及时收集有关信息，尤其是师生关注的问题。

    “浅出”。在深入调查了解的基础上，对师生反映的问题归纳、总结、分析，搞清楚问题的来龙去脉和症结所在，为学校决策提供参考，并协调部门工作逐项予以处理。要热情受理和回复师生的来电、来信、来访，畅通学校领导和师生员工沟通的桥梁，形成“事必有因、事必有据、事必有果、事必回复、事必存根”的工作规范。

作者：王 斌 摘自《秘书工作》杂志