业务学习

当前位置: 部门首页 > 学习园地 > 业务学习 > 正文

写公文,语言得有“成熟度

发布:浏览量:时间:2020-09-14 10:01:07

转眼间,我从事公文写作已有五年。从刚开始时每次都被改成“大花脸”,到现在基本上能够“一遍过”,自己有时难免会飘飘然,直到领导最近一句“文字成熟度还有欠缺”,又把自己拉回地面。文字成熟度是什么?有什么标准?为什么自己的文字不成熟?如何才能提高文字成熟度?结合自身实践,谈一些粗浅的认识。

 

什么是公文语言的成熟度

 

在公文写作的实践中我体会到,衡量一篇公文的语言成熟度,起码有五个标准:

一有章法。公文姓公,写的须是公家事,用的须是规定格式,遣词造句都要在公文的语言体系里,不能把公文写成论文、散文、诗文或其他什么。

二有态度。起草公文的目的是为了说事明理,让看的人知道要做什么、怎么做,什么该做、什么不该做。所以,必须旗帜鲜明地亮出观点、表明态度,不能打“太极拳”。

三有分寸。描述成绩、指出问题,表扬先进、批评错误,语气用词都要恰当。说好不能言过其实,说坏也要客观中肯。要把握好“度”,使公文入耳更入心。

四有劲道。公文的力度既与思想的深度有关,也离不开语言的“加持”。劲道的公文语言或紧凑凝练、一语中的,或层层递进、步步深入,或大开大合、气势如虹,风格因人而异,但都应起到触动人心、震撼人心、激励人心的效果。

五有新意。公文写作虽然是“戴着镣铐跳舞”,但也不能失去创新的激情,说新话、讲新语、用新词,公文才不会变成没有灵魂的“囚徒”。

 

公文语言不成熟的表现及原因

 

结合自身经历,我感觉不成熟的公文语言主要有以下表现:

一是“偏”。这种情况一般出现在新手身上,刚接触公文写作,不了解要求,摸不着门路,写的材料像是小孩子学大人说话,自己觉得挺正经,别人看来却很幼稚。

二是“绕”。写了一段时间,大体掌握了公文的写法,但写起来仍然比较吃力,或是自己想说的说不明白,或是怕别人不明白,不知不觉就说多了、写长了,绕了“远路”、走了“弯路”。

三是“刺”。就是语言运用缺乏分寸感,特别在评价人或事的时候,用词太直白,不是话说得太满,就是语气偏重。

四是“散”。就是语言不紧凑、不凝练,有话不是“收”着说,而是想到哪儿写到哪儿,洋洋洒洒漫无边际,写完也没有回过头来删繁就简、推敲打磨。

五是“虚”。就是喜欢穿靴戴帽,打官腔、说空话,满篇看去,正确的空话套话多,管用的真话实话少,照搬照抄上级文件要求多,结合实际创新思路办法少,公文看似“花团锦簇”,实则缺乏干货。

公文语言不成熟,根本原因在于思想不成熟、作风不成熟、能力不成熟。

思想不成熟,缘于理论功底不扎实,认识分析问题只看表面不看本质,抓住一点不及其余,挖不深、想不全、看不透,语言自然也就不深刻。

作风不成熟,缘于习惯闭门造车,不经常深入一线调研,对工作思考得不深、研究得不透,对领导意图和群众诉求把握得不准,文章浮在面上,话说不到点子上。

能力不成熟,主要还是平常写得少、练得少,不推敲、不琢磨,对写作技法和语言技巧掌握不够、运用不好,写出来的文章才会半生不熟、欠“火候”。

 

如何提升公文语言成熟度

 

提升公文语言成熟度,是“笔杆子”进阶的必由之路。这不是一朝一夕的事,必须下一番苦功夫。

多读书。没有一定的“底子”,就很难写出锦绣文章。对秘书人员来说,阅读范围一定要广,除了党的理论方针、政策法规、会议文件等,政治、经济、文学、历史、哲学等方面的知识也都要涉猎,必须拿出“啃硬骨头”的决心,下功夫学深学透。要借鉴经典,《毛泽东选集》《邓小平文选》《习近平谈治国理政》等经典著作,或大气磅礴,或直截了当,或细致缜密,或善用典故。权威的大报大刊也是佳作频出,从这些经典文章里学习语言运用,是提升文字逻辑、力度和美感的重要途径。

多观察。公文语言脱离不了生活。要在生活中多观察、多思考、多借鉴,学习领导、同事和群众是怎么说话的。不仅领导改过的材料要留存,多翻多揣摩,更要注意领导日常怎么与不同的人交流,会上即兴发言怎么展开,那些公认口才好的人说话有什么特点,群众朴实的大白话中有什么鲜活的语言,等等。多学习说话的艺术,文字水平自然会提升。

多练习。“台上一分钟,台下十年功。”妙手偶得、倚马可待的背后,是无数个日夜的苦思冥想,是数十万上百万字的千锤百炼。工作中,应该摒弃交差、应付等心理,把每次写作任务都当成磨炼的机会,不断提高标准、超越自我,写完之后也不能觉得“万事大吉”,而应该多花点时间在修改上,看看观点是否立得住,语言是否简洁得体,文气是否前后贯通,争取一次写得比一次好。工作之余也不能放松练习,可以用写随笔、日志等方式盘点工作、记录心得,保持对文字的敏感性;也可以通过写博客、评论等方式分享经验、点评时事,增强总结分析能力;还可以积极向报刊、网站等投稿,用更高平台的“磨刀石”砥砺自己,不断提高语言文字水平。

作者:孔祥淑 摘自《秘书工作》杂志